Martijn Heemstra Fotografie

Versie: 26 oktober 2026

Artikel 1 – Definities

1. Fotograaf: Martijn Heemstra, handelend onder de naam Martijn Heemstra Fotografie.
2. Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een opdracht verstrekt aan de fotograaf.
3. Opdracht: iedere overeenkomst voor het maken, bewerken, leveren of licentiëren van foto's, video's, dronebeelden en aanverwante diensten.
4. Beeldmateriaal: alle door de fotograaf gemaakte of bewerkte foto's, video's, dronebeelden en overige visuele producties.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, overeenkomsten en leveringen van Martijn Heemstra Fotografie, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig wanneer deze vooraf schriftelijk zijn overeengekomen.
3. Bij tegenstrijdigheid tussen deze algemene voorwaarden en een schriftelijke offerte of opdrachtbevestiging, gaan de specifiek overeengekomen bepalingen uit de offerte of opdrachtbevestiging voor.
4. De opdrachtgever wordt vóór of bij het aangaan van de overeenkomst in de gelegenheid gesteld deze algemene voorwaarden te lezen en op te slaan.

Artikel 3 – Offertes en opdrachten

1. Offertes zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
2. Een opdracht komt tot stand zodra de opdrachtgever de offerte schriftelijk of digitaal aanvaardt, dan wel de fotograaf verzoekt met de uitvoering te beginnen en de fotograaf daarmee instemt.
3. De offerte vermeldt, voor zover van toepassing, de werkzaamheden, het tarief, de verwachte kosten, eventuele reis- en overige kosten en de afspraken over het gebruik van het beeldmateriaal.
4. Aanvullende werkzaamheden die niet in de oorspronkelijke opdracht zijn opgenomen, kunnen afzonderlijk in rekening worden gebracht.

Artikel 4 – Tarieven, minimale afname en facturering

1. Alle tarieven zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
2. Voor fotografie-, video- en dronewerkzaamheden op locatie geldt een minimale afname van één uur, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Ook wanneer de werkzaamheden op locatie korter dan één uur duren, wordt minimaal één uur in rekening gebracht.
3. Na het eerste uur worden de daadwerkelijk bestede uren berekend tegen het overeengekomen uurtarief, met inachtneming van eventuele afspraken over de afronding van gewerkte uren.
4. Een offerte is een opgave van de verwachte kosten op basis van de op dat moment bekende informatie en de ingeschatte werkzaamheden. De uiteindelijke kosten kunnen afwijken wanneer de daadwerkelijk benodigde werkzaamheden, de bestede tijd of de omvang van de opdracht afwijken van de oorspronkelijke inschatting.
5. De facturering vindt plaats op basis van de daadwerkelijk uitgevoerde werkzaamheden en de werkelijk bestede uren, met inachtneming van de overeengekomen tarieven en de minimale afname. Eventuele aanvullende werkzaamheden en vooraf overeengekomen bijkomende kosten worden afzonderlijk in rekening gebracht.
6. Indien tijdens de uitvoering blijkt dat de werkzaamheden naar verwachting substantieel meer tijd of kosten met zich meebrengen dan in de offerte is ingeschat, informeert de fotograaf de opdrachtgever hierover zo spoedig mogelijk.
7. Eventuele reisuren, reiskosten, parkeerkosten, vergunningen, locatiekosten, apparatuurhuur en andere noodzakelijke onkosten worden afzonderlijk in rekening gebracht wanneer dit vooraf is overeengekomen of uit de offerte blijkt.
8. Nabewerking, beeldselectie, montage, bestandsconversie en andere werkzaamheden worden berekend volgens de offerte of het vooraf overeengekomen tarief.
9. Bij opdrachten met een vaste projectprijs geldt de overeengekomen projectprijs, tenzij aanvullende werkzaamheden worden afgesproken.

Artikel 5 – Uitvoering van de opdracht

1. De fotograaf voert de opdracht naar beste inzicht, vermogen en professioneel inzicht uit.
2. De opdrachtgever zorgt ervoor dat de fotograaf tijdig toegang krijgt tot de locatie en beschikt over de benodigde informatie, medewerking en eventuele toestemmingen.
3. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het regelen van toegang tot gebouwen en terreinen en voor het informeren van betrokken personen over de geplande fotografie of filmopnamen, voor zover dit tot de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever behoort.
4. Bij werkzaamheden op bouwplaatsen en andere risicolocaties gelden de veiligheidsvoorschriften van de betreffende locatie. De fotograaf kan werkzaamheden weigeren of onderbreken wanneer de veiligheid onvoldoende kan worden gewaarborgd.
5. Dronevluchten zijn afhankelijk van de geldende wet- en regelgeving, weersomstandigheden, luchtruimbeperkingen, veiligheid en eventuele benodigde toestemmingen. De fotograaf kan niet garanderen dat iedere gewenste droneopname onder alle omstandigheden kan worden uitgevoerd.
6. Wanneer omstandigheden buiten de invloed van de fotograaf de uitvoering belemmeren, overleggen partijen over een passende oplossing. Eventuele aanvullende kosten worden vooraf besproken.

Artikel 6 – Annulering en verplaatsing

1. Annulering of verplaatsing van een opdracht dient zo spoedig mogelijk schriftelijk te worden doorgegeven.
2. Bij annulering kan de fotograaf redelijke, aantoonbare kosten in rekening brengen die al voor de opdracht zijn gemaakt, zoals voorbereidingskosten, reserveringen en niet meer te vermijden externe kosten.
3. Indien werkzaamheden al zijn uitgevoerd, worden deze werkzaamheden in rekening gebracht.
4. Bij annulering op korte termijn kan, afhankelijk van de gemaakte afspraken en de omstandigheden, een vergoeding voor gereserveerde tijd en aantoonbare inkomstenderving verschuldigd zijn. De hoogte daarvan moet redelijk zijn en wordt waar mogelijk vooraf in de offerte vastgelegd.
5. Bij weersafhankelijke werkzaamheden, waaronder dronefotografie, kan in overleg een nieuwe datum worden afgesproken.

Artikel 7 – Selectie, nabewerking en levering

1. De fotograaf bepaalt op basis van professionele kwaliteit en de aard van de opdracht welke beelden worden geselecteerd en geleverd, tenzij hierover vooraf andere afspraken zijn gemaakt.
2. De fotograaf verzorgt de nabewerking volgens de eigen professionele werkwijze en de overeengekomen opdracht.
3. RAW-bestanden, onbewerkte bestanden, bronbestanden en projectbestanden worden niet geleverd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
4. De levering vindt digitaal plaats of op een andere overeengekomen wijze.
5. De opgegeven levertijd is een streeftermijn, tenzij uitdrukkelijk een bindende termijn is overeengekomen.
6. De fotograaf bewaart geleverde bestanden niet onbeperkt. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en veilig opslaan van het geleverde materiaal.

Artikel 8 – Auteursrecht en gebruiksrechten

1. Het auteursrecht op alle door de fotograaf gemaakte foto's, video's, dronebeelden en overige werken berust bij de fotograaf, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
2. Het betalen van een opdracht of het ontvangen van beeldmateriaal betekent niet dat het auteursrecht aan de opdrachtgever wordt overgedragen.
3. De opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een gebruiksrecht voor de doeleinden en binnen de omvang die schriftelijk zijn overeengekomen.
4. Het gebruiksrecht is niet-exclusief en niet overdraagbaar, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
5. De fotograaf behoudt het recht om het eigen werk te beschermen tegen ongeoorloofd gebruik en om toestemming te verlangen voor gebruik dat buiten de overeengekomen licentie valt.

Artikel 9 – Gebruik van beeldmateriaal en verbod op delen met derden

1. De opdrachtgever mag het geleverde beeldmateriaal uitsluitend gebruiken voor het doel, de organisatie, de publicatiekanalen en de overige gebruiksrechten die vooraf met de fotograaf zijn overeengekomen.
2. Het is niet toegestaan om foto's, video's of ander beeldmateriaal zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf aan derden te verstrekken, door te sturen, beschikbaar te stellen, in licentie te geven of te verkopen. Dit geldt zowel voor kosteloze als betaalde verstrekking.
3. Onder derden vallen onder meer andere bedrijven, opdrachtgevers, aannemers, onderaannemers, architecten, leveranciers, adviseurs, reclamebureaus, mediabedrijven en andere organisaties of personen die niet uitdrukkelijk in de gebruiksafspraken zijn opgenomen.
4. Wanneer meerdere partijen hetzelfde beeldmateriaal willen gebruiken, dient het gebruik door iedere partij vooraf met de fotograaf te worden afgestemd. De fotograaf kan hiervoor een aanvullende licentie of vergoeding in rekening brengen.
5. Het is niet toegestaan het beeldmateriaal te verkopen, door te verkopen, als stockmateriaal aan te bieden, commercieel te exploiteren of aan derden in sublicentie te geven zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
6. Het is evenmin toegestaan het beeldmateriaal te gebruiken voor andere projecten, vestigingen, opdrachtgevers, campagnes of commerciële doeleinden dan waarvoor toestemming is verleend.
7. Het delen van een openbaar gepubliceerde webpagina of socialmediabericht via de gebruikelijke deelmogelijkheden van het betreffende platform is toegestaan, zolang het oorspronkelijke bericht en de context intact blijven. Het afzonderlijk downloaden, opnieuw uploaden of verspreiden van het beeldbestand valt niet automatisch onder deze toestemming.
8. Wanneer een opdrachtgever het beeldmateriaal voor een project wil laten gebruiken door meerdere betrokken partijen, moet dit vooraf worden gemeld. De fotograaf kan de gebruiksrechten en vergoeding daarop afstemmen.

Artikel 10 – Naamsvermelding en bewerking

1. Bij publicatie wordt de naam van de fotograaf vermeld wanneer dit redelijkerwijs mogelijk is of wanneer dit schriftelijk is overeengekomen.
2. Het is niet toegestaan het beeldmateriaal inhoudelijk te wijzigen, zwaar te bewerken, van filters te voorzien of op andere wijze te manipuleren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming, behoudens gebruikelijke technische aanpassingen die passen binnen het overeengekomen gebruik.
3. Het verwijderen van een aanwezige naamsvermelding of auteursrechtvermelding is niet toegestaan.
4. Het beeldmateriaal mag niet worden gebruikt op een manier die de fotograaf of het werk onjuist voorstelt.

Artikel 11 – Facturering en betaling

1. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden betaald, tenzij schriftelijk een andere betalingstermijn is overeengekomen.
2. De opdrachtgever dient eventuele bezwaren tegen een factuur binnen een redelijke termijn schriftelijk en gemotiveerd kenbaar te maken. Dit laat de verplichting tot betaling van het niet-betwiste deel onverlet.
3. Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever, voor zover wettelijk toegestaan, wettelijke rente verschuldigd. Redelijke buitengerechtelijke incassokosten kunnen in rekening worden gebracht volgens de toepasselijke wettelijke regels.
4. De fotograaf kan de levering of verdere uitvoering van een opdracht opschorten zolang opeisbare facturen onbetaald blijven, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
5. Het gebruiksrecht op het geleverde beeldmateriaal gaat in na volledige betaling van de betreffende factuur, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 12 – Aansprakelijkheid

1. De fotograaf voert de opdracht zorgvuldig en professioneel uit, maar kan niet garanderen dat ieder gewenst beeld of iedere specifieke situatie kan worden vastgelegd.
2. De fotograaf is niet aansprakelijk voor het niet kunnen uitvoeren van opnamen door omstandigheden buiten diens redelijke invloed, zoals weersomstandigheden, toegangsbeperkingen, veiligheidsvoorschriften, technische storingen of wettelijke beperkingen.
3. Voor zover wettelijk toegestaan, is de aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt tot de directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming.
4. Voor zover wettelijk toegestaan, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat voor het betreffende onderdeel van de opdracht in rekening is gebracht, met als maximum het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekering in het betreffende geval uitkeert, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico.
5. De beperkingen in dit artikel gelden niet voor zover aansprakelijkheid wettelijk niet mag worden uitgesloten of beperkt.
6. De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor het maken van back-ups van ontvangen bestanden en voor het naleven van de gebruiksrechten.

Artikel 13 – Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de redelijke invloed van de fotograaf die nakoming van de opdracht tijdelijk of blijvend verhindert.
2. Voorbeelden hiervan zijn extreme weersomstandigheden, ziekte, ongevallen, overheidsmaatregelen, ernstige technische storingen, stroomuitval en onveilige omstandigheden op locatie.
3. Bij overmacht overleggen partijen over uitstel, gedeeltelijke uitvoering of beëindiging van de opdracht. Reeds uitgevoerde werkzaamheden en redelijkerwijs gemaakte kosten kunnen in rekening worden gebracht.

Artikel 14 – Klachten

1. Klachten over de uitvoering van de opdracht of de geleverde bestanden dienen zo spoedig mogelijk na ontdekking schriftelijk te worden gemeld, met een duidelijke omschrijving van de klacht.
2. De opdrachtgever stelt de fotograaf in de gelegenheid de klacht te beoordelen en, waar redelijk en mogelijk, een passende oplossing te bieden.
3. Een klacht schort de betalingsverplichting voor het niet-betwiste deel van de factuur niet automatisch op.

Artikel 15 – Privacy en publicatie

1. De fotograaf verwerkt persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren en administratief afhandelen van opdrachten, met inachtneming van de toepasselijke privacywetgeving.
2. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemmingen en het voldoen aan overige wettelijke verplichtingen die op de opdrachtgever rusten bij het laten maken en gebruiken van beeldmateriaal, voor zover deze verantwoordelijkheid bij de opdrachtgever ligt.
3. De fotograaf publiceert beelden voor eigen promotionele doeleinden, bijvoorbeeld op de website, in een portfolio of op sociale media, alleen voor zover dit is toegestaan op grond van toepasselijke wetgeving en de gemaakte afspraken met de opdrachtgever en eventueel afgebeelde personen.

Artikel 16 – Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle overeenkomsten met Martijn Heemstra Fotografie is Nederlands recht van toepassing.
2. Partijen proberen geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.
3. Wanneer een geschil niet in onderling overleg kan worden opgelost, wordt het voorgelegd aan de bevoegde rechter volgens de wettelijke regels.

Martijn Heemstra Fotografie

Website: martijnheemstra.nl

Einde algemene voorwaarden.